Cinco dicas de Contabilidade para Médicos maximizar Recursos com Estratégia

A contabilidade não é a área que o médico tem interesse de aprender ou entender, seu foco e energia estão totalmente destinadas aos seus objetivos prioritários, que são os seus pacientes, mas paralelo a sua missão profissional que é cuidar da saúde das pessoas e salvar vidas é manter a sua vida pessoal e de seus negócios saudável, regularizada e gastando menos com impostos, concorda? Então leia com atenção esse artigo com dicas valiosas sobre contabilidade para médicos e profissionais da saúde.

Ter uma contabilidade estruturada para seu consultório ou clínica médica, com o planejamento tributário correto, o tipo de sociedade adequado e respeitando todas as regras pode te fazer economizar dinheiro, além de evitar qualquer problema futuro com fiscalização, multas ou questionamentos tributários.

Dicas de contabilidade para consultório ou clínica médica

1.0 – Médicos sem empresa ou Prestado Autônomo:

1.1 Prestador de Serviços Autônomo

Médico por exemplo que é recém-formado e ainda presta serviços de maneira esporádica e/ou plantão sem tanta formalidade.

1.2 Tributos para Autônomo

Ser um profissional autônomo acaba saindo muito caro, pois, como você ainda é pessoa física, irá pagar até 20% de INSS e até 27,5% de Imposto de Renda. Ou seja, é quase que inviável, geralmente os dois ou três primeiros anos de formado o médico por falta de uma boa orientação contábil e tributária acaba adotando de forma equivocada essa opção tributária de trabalhar como autônomo.

1.3 MEI é uma opção para o Médico?

E se você está pensando que MEI pode ser uma boa alternativa, infelizmente ele não é permitido para a médica ou qualquer tipo de profissional regulamenta como por exemplo:

• Administrador;
• Advogado;
• Arquivista;
• Arquiteto;
• Contador;
• Dentista;
• Desenvolvedor;
• Economista;

2.0 Perfil para abrir seu consultório médico ou clínica

2.1 Prestador de Serviços Profissional Formalizado

São aqueles médicos ou profissionais de saúde que já são estabelecidos, que já possuem uma carteira de clientes, têm uma renda fixa estável e desejam formalizar a empresa. Uma vez que você decide se formalizar e ter uma empresa de verdade, a primeira coisa que você tem que fazer é escolher o seu tipo de empresa, o que envolve o formato jurídico, o porte e o regime tributário, esses são os pilares básicos para você empreender com segurança, planejamento e eficiente.

3.0 Tipos de Regimes de Tributação

3.1 Lucro Presumido

Como o próprio nome informa é um regime que presume quanto de lucro consultório ou clínica médica terá. Para profissões regulamentadas, é estimado que o valor de carga tributária é aproximadamente de 16,33% do valor total do seu faturamento, sem levar em consideração o adicional de imposto de renda, apenas como estimativa. Em algumas prefeituras do Brasil, o Lucro Presumido dá a opção do regime de Sociedade Simples com redução do ISS, não vou levar em consideração esta possibilidade neste artigo, para ficar mais suscito, simples e objetivo a explicação.

As atividades equiparadas atividades hospitalares tem redução de alíquota no lucro presumido, porém esse tema é para outro artigo.

3.2 Simples Nacional

Eu ouvir essa frase uma vez e achei inusitado, o simples é tão simples, quanto o Cantor Belo é Belo, objetivo não é menosprezar ninguém, apenas de forma coloquial, fazer uma comparação da complexidade do simples nacional que deveria ser como o nome diz, uma forma de tributação simples.

Diferentemente do Lucro Presumido, o Simples não presume quanto você irá ter de lucro e o imposto é cobrado de acordo com seu faturamento, ou seja, pela emissão de notas.

3.2-1 – Simples Nacional – Anexo III

– Carga tributária a partir de 6%.

– Inclui serviços de médico, consultório e Clínica. Se você for o responsável técnico pelo negócio, você pode usar o anexo III para tributação. Entretanto, se de alguma forma não demonstrar que suas despesas com pro-labore e folha de pagamento não foram superiores a 28% do faturamento, você fica obrigado a recolher pelo Anexo V.

3.2-1 – Simples Nacional – Anexo V

– Carga tributária a partir de 15,50%

Observação importante: Ao longo dos meus 25 anos de experiência em profissional, pela adoção de forma equivocada pela tributação dos médicos, consultório ou clínicas já vi empresas quebrarem por estarem sendo orientados de forma equivocadas.

4.0 A importância da formalização dos seus negócios para Médicos ou profissionais da saúde

Esse é um ponto que os profissionais não levam em consideração, mas faz grande diferença, quando a formalização impacta a forma como o médico trabalha e o atendimento do paciente.

Veja abaixo algumas vantagens de ser formalizado:

• Mostra profissionalismo e maturidade;
• Organização da vida financeira (saber separar gastos pessoais dos gastos da empresa já ajuda bastante no seu dia a dia);
• Emissão de notas fiscais (com isso você evita o risco de sonegação de impostos, multas, entre outros problemas);
• Menos imposto de renda (como mostrado nos exemplos acima, quando você atua como pessoa física você paga mais impostos do que como pessoa jurídica);
• E, a melhor parte, mais dinheiro no seu bolso. Com a economia de impostos você pode investir mais recursos na sua empresa para acelerar ainda mais o crescimento e qualidade para seu paciente.

5.0 Formato da Empresa Médica → Formato Jurídico

Empresário Individual

Somente um sócio e com responsabilidade ilimitada. Em um eventual problema judicial, os bens pessoais podem ser afetados, porém poucas pessoas sabem dessa informação, as profissões regulamentas como médico, arquitetos, engenheiros não podem abrir empresas neste formato jurídico, não é raro, infelizmente, encontrar empresas de profissão regulamentas abertas nesta configuração.

Sociedade Unipessoal

Somente um sócio também, porém aqui a responsabilidade é limitada. Existe uma blindagem entre os bens vinculados à pessoa física e jurídica.

Sociedade Limitada

Aqui talvez o modelo mais comum e mais conhecido de todos. É uma empresa com mais de um sócio, na qual tudo se limita ao capital do negócio.

→ Enquadramento

ME – Microempresa

Faturamento anual de até R$ 360 mil

EPP – Empresa de Pequeno Porte

Faturamento anual acima de R$ 360.000, porém com um limite de R$ 4,8 milhões.

Agora que você entendeu a importância da contabilidade para médicos, veja abaixo todos os documentos que você precisa para dar esse novo passo na sua via pessoal e profissional:

• – Cópia Simples da carteira de identidade médica – CRM;
• – Cópia do comprovante de endereço do sócio ou sócios;
• – Número do recibo da última declaração do imposto de renda ou cópia do título de eleitor;
• – Cópia do IPTU onde será a empresa.