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Umas das maiores barreiras para qualquer empresa de contabilidade são as dificuldades diárias no recebimento de documentos e informações. No contexto tecnológico atual e através da integralização de informações eletrônicas, algumas informações a contabilidade já possui, como, por exemplo, as notas eletrônicas de serviços e produtos, os impostos, a folha de pagamentos dos funcionários, porém, outras informações a administração das empresas tem um papel essencial na colaboração e envio das informações.

O artigo 1.179 do Novo Código Civil (Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002) determina a obrigatoriedade da Escrituração Contábil para todas as empresas, e com a mesma linha de pensamento o conselho federal de contabilidade determina que profissionais e as organizações contábeis façam a escrituração contábil de todos os seus clientes. Nesse sentido vem a grande dúvida, CONTABILIDADE, QUAIS INFORMAÇÕES VOCÊ PRECISA?

As empresas devem enviar para a sua contabilidade o extrato bancário mensal, todos os comprovantes (nota fiscal, recibo, fatura, comprovante de pagamento) mensais de despesas que ocorreram em nome da empresa e outros documentos como contrato de aluguel, compra e venda de bens, entre outros.

Abaixo uma simples relação de documentos importantes que toda contabilidade deve receber de forma tempestiva de seus clientes:

  • Extrato bancário de conta corrente e aplicação financeira.
  • Identificação dos recebimentos das notas fiscais emitidas.
  • Conta de telefone, luz, internet, água.
  • Nota fiscal de despesas com material de escritório, gráfica e similares.
  • Notas fiscais prestadores de serviços (qualquer natureza) tomados pela empresa.
  • Fatura da assistência médica.
  • Comprovante do pagamento da folha de pagamento (salários e encargos – INSS, FGTS, IR).
  • Comprovante de Pagamentos dos impostos federais.
  • Comprovante de Pagamentos dos fornecedores.
  • Contratos de empréstimos e Leasing.

 

As empresas que não possui uma contabilidade bem elaborada deixam de ter os seguintes benefícios:

  1. Planejamento Tributário;
  2. Informações de qualidade para gestão da empresa;
  3. Fonte de informação para que o empreendimento cresça com segurança e estabilidade;
  4. Indicadores de resultado como lucratividade, liquidez, rentabilidade, imobilização, entre outros;
  5. Viabilidade de financiamento através de demonstrações contábeis confiáveis;
  6. Mensuração de seus custos e despesas, fixas e variáveis, cálculo da margem de contribuição, taxa de marcação (Mark-up) e ponto de equilíbrio.

 

De uma forma bem resumida esses são alguns benefícios que recebendo as informações a contabilidade pode gerar diversos relatórios e informações para as empresas.

Termino esse breve e simples texto com a seguinte frase: “Uma empresa sem contabilidade será uma empresa sem futuro”.

Tem um comentário para “CONTABILIDADE, QUAIS INFORMAÇÕES VOCÊ PRECISA?”

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  1. PAULO CESAR DE MOURA TELLES - 13 de agosto de 2015 de 13:15 Resposta

    Muito Bom. Texto pequeno e de fácil entendimento.

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